La régularisation des charges sans tableur
Chaque année, le bailleur compare les provisions versées par le locataire aux charges réellement payées. Loyer Malin fait le calcul à partir des dépenses enregistrées et des documents du syndic, et prépare le décompte.
Pendant l’année
- Dépenses rangées par immeuble et par logement, récupérables ou non
- Factures et justificatifs lus tout seuls
- Relevés de compteurs pour répartir les consommations
Au moment de régulariser
- Provisions versées et charges réelles, par locataire
- Décompte par nature de charges, à envoyer avec le courrier
- Complément à payer ou trop-perçu à rendre, reporté sur les échéances
Questions fréquentes
Jusqu’à quand peut-on régulariser ?
La régularisation est annuelle ; les sommes peuvent en principe être réclamées pendant trois ans. Mieux vaut la faire chaque année, pendant que les justificatifs sont à portée de main.
Le locataire peut-il voir les justificatifs ?
Oui, il peut les consulter. Le Registre les garde rangés avec le décompte.
Pour aller plus loin : Service-public.fr : charges locatives. Ces informations sont des repères généraux, pas un conseil juridique ou fiscal.
Modèle gratuit : décompte de régularisation des charges.
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